Berichte in MEP24web – Teil 32, Management: Management-Bericht
Die Berichte zu Management finden Sie unter: Planung -> Berichte.
Die folgenden Berichte finden Sie unter: Planung → Berichte → Reiter „Management“.
Der Reiter „Management“ enthält alle Berichte, die Sie für die Analyse der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und Filialen benötigen.
In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen den Bericht „Management-Bericht“ genauer vor.
Der Bericht „Management-Bericht“
Diesen Bericht finden Sie unter: Planung → Berichte → Reiter „Management“ → Management-Bericht.
Im Management-Bericht erhalten Sie alle wichtigen Management-Daten im Überblick: grafisch dargestellt für eine gute Übersicht und tabellarisch detailliert mit allen Zahlen, sowie alle Infos für Ihr Personalkosten-Management und Ihre Bedarfsplanung.
Alle Einstellungen:
- Druck-Auswahl: Wählen Sie hier die Filiale/Abteilungen aus.
- Zeitraum: Hier stellen Sie den Zeitraum ein.
Ergebnis:
Auf der ersten Seite wird grafisch die tatsächliche Arbeitszeit (ohne Fehlzeiten) und die Zeitkonten am Monatsende (dunkle Balken)mit Vergleich zum Vorjahr (helle Balken) dargestellt.
Auf der zweiten Seite erhalten Sie die gleiche Auswertung in Tabellenform.
Erläuterungen zur Tabelle:
- Vertrag (Woche/Monat): Zeigt die Summe der Vertragsstunden einer Woche, sowie eines Monats einer Gruppe (Organisation/Filiale) an.
- Oben werden Ihnen die geleisteten Netto-Arbeitszeiten einer Gruppe (Organisation/Filiale), und unten die Summe des Zeitkontos (Über- und Unterstunden) einer Gruppe (Organisation/Filiale) angezeigt.
- Hier werden die im Punkt (2) erwähnten Werte (Netto-Arbeitszeiten und Zeitkonto) mit denen des Vormonats verglichen.
- Hier werden die Summen der wöchentlichen sowie monatlichen Vertragsstunden mit denen des Vorjahres verglichen.
- Oben werden Ihnen die geleisteten Netto-Arbeitszeiten einer Gruppe (Organisation/Filiale), und unten die Summe des Zeitkontos (Über- und Unterstunden) einer Gruppe (Organisation/Filiale) eines Jahres angezeigt.
Auf der dritten Seite finden Sie als erstes das Balkendiagramm „Planwert/Istwert“.
Dies ist ein grafischer Vergleich zwischen dem Planwert (heller Balken) und dem Istwert (dunkler Balken) der Kundenzahlen (oder je nach Grundeinstellung Umsatz bzw. Verpackung). Dann folgt das Balkendiagramm „Bedarf/Geplant“, welches die Unterschiede der Stundenzahlen von „Bedarf“ (heller Balken) zu den geplanten Stunden (dunkler Balken) darstellt. Als letztes sehen Sie das Balkendiagramm „Plan-Stundenleistung (heller Balken) /Ist-Stundenleistung (dunkler Balken)“. Hier können Sie das Verhältnis der monatlichen Plan-Stundenleistung und Ist-Stundenleistung der Mitarbeiter in Erfahrung bringen.
Die Auswertung enthält die Summe der Filialen sowie Abteilungen an, die unter „Druck-Auswahl“ ausgewählt wurde.
Auf der vierten Seite finden Sie die Informationen der grafischen Darstellung von Seite 3 in Tabellenform.
Erläuterung der einzelnen Spalten:
- Datum: Hier stehen die Filialen/Abteilungen nach Datum sortiert.
- Planwert original: importierter oder manuell hinterlegter Vorjahreswert
- Trend: Zeigt den Prozentsatz des Trends an, der in den Planwerten hinterlegt wurde.
- Planwert nach Trend: Zeigt die Planwerte der Trends an.
- Istwert: Zeigt die Istwerte an, die über Warenwirtschaftssysteme importiert wurden.
- Wert, Diff.: Differenz zwischen Planwert nach Trend und Istwert in Summe.
- Wert, Diff.: %: Differenz zwischen Planwert nach Trend und Istwert in Prozent.
- Bedarf-Std.: Aufgrund der hinterlegten Arbeitsleistung und des Planwertes nach Trend errechneter Bedarf in Stunden.
- Geplant-Std.: Tatsächlich geplante Mitarbeiterstunden.
- Std., Diff: Errechnete Differenz zwischen Bedarf und tatsächlich geplanten Stunden in Summe.
- Std., Diff., %: Errechnete Differenz zwischen Bedarf und tatsächlich geplanten Stunden in Prozent.
- Plan-Std.-Lstg.: Hinterlegte Arbeitsleistung pro Stunde.
- Ist-Std.-Lstg.: Tatsächliche Stundenleistung.
- Diff. Std.-Lstg.: Errechnete Differenz zwischen Plan- und Ist-Stundenleistung in Summe.
- Diff. % Std.-Lstg.: Errechnete Differenz zwischen Plan- und Ist-Stundenleistung in Prozent.
Haben Sie Fragen?
Sollten Sie Hilfe bei den Einstellungen zu einem dieser Berichte benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@mep24software.de.
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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, Canva Pro
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