Berichte in MEP24web – Teil 19, Mitarbeiter: Urlaubskonto

Berichte in MEP24web – Teil 19, Mitarbeiter: Urlaubskonto

Die Mitarbeiter-Berichte finden Sie unter: Planung -> Berichte.

Die folgenden Berichte finden Sie unter: Planung → Berichte → Reiter „Mitarbeiter“.

Der Reiter „Mitarbeiter“ enthält alle Berichte mit wichtigen Informationen rund um Ihre Mitarbeiter. Sie können sich z.B. eine Mitarbeiterliste, eine Übersicht der Mitarbeiterwünsche oder der Überstunden ausdrucken. Darüber hinaus können Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßig den monatlichen Auszug Ihres Zeitkontos oder eine Jahresübersicht zur Verfügung stellen.

In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen den Bericht „Urlaubskonto“ genauer vor.

Der Bericht „Urlaubskonto“

Diesen Bericht finden Sie unter: Planung → Berichte → Reiter „Mitarbeiter“ → Urlaubskonto.

Der Bericht „Urlaubskonto“ enthält alle Daten des Urlaubskontos für jeden einzelnen Mitarbeiter.

Alle Einstellungen:

  • Druck-Auswahl: Hier wählen Sie eine Filiale, Ableitung oder einzelne Mitarbeiter aus.
  • Zeitraum: Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
  • Tage anzeigen: Wenn Sie als Urlaubsmodell „bewertet“ ausgewählt haben, können Sie sich hier optional neben den Stunden auch die Tage anzeigen lassen.
  • Verfall anzeigen: Zeigt den potenziell verfallenden Resturlaub zum Stichtag an (Standard-Einstellung: 01.04.).
    • Haben Sie in Ihrer Konfiguration ein anderes Datum hinterlegt, wird dieses Datum für die Auswertung des verfallenden Resturlaubes herangezogen.
    • Den Stichtag können Sie individuell einstellen unter: „Konfiguration“ -> Einstellungen -> Urlaubsmodelle -> Urlaub verfällt? -> „Stichtag zu dem Urlaub verfällt?“
  • Sensible Daten darstellen: Personalnummern werden angezeigt.

Ergebnis:

Der Bericht „Urlaubskonto“ ist chronologisch von oben nach unten angeordnet. In der ersten Zeile sehen Sie die Änderung des Urlaubskontos zum 1. Januar, die den Jahresanspruch des Mitarbeiters enthält.

In jeder weiteren Zeile wird ein einzelner Urlaubsvorgang angezeigt. Sie sehen für jeden Urlaubszeitraum die Anzahl der verbuchten und offenen Tage. In der letzten Zeile wird Ihnen die Anzahl der noch offenen Urlaubstage angezeigt, die bis zu dem letzten geplanten Urlaub noch nicht genommen wurden.

Nicht genommener Urlaub geht automatisch in das darauffolgende Kalenderjahr über.

Bleiben Sie dran

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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, Canva Pro